Le CCM, l’Instance Nationale de Coordination du Fonds mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme, à travers son Comité de Suivi Stratégique (CSS), a bénéficié de la part de FHI 360, dans le cadre du projet EpiC GFTA financé par USAID, d’une assistance technique pour l’organisation d’un atelier de mise à jour de ses tableaux de bord. Il s’agit d’outils de suivi de performances des subventions du Fonds mondial mises en œuvre les récipiendaires principaux.

Un atelier résidentiel de 6 jours a été organisé du 18 au 23 juillet à Village Venus dans la banlieue de Kinshasa, regroupant les  membres du comité de suivi stratégique ainsi que les experts cooptés, issus de plusieurs secteurs d’activités.

  Cet atelier a été facilité par le consultant international, Ahmed KHLIF, Associate Partner du cabinet Auditing & Consulting Worldwide (ACW), assisté par le Responsable du suivi stratégique du CCM, Dr Jackson UKILA.

Le suivi stratégique, rappelons-le, est une fonction essentielle du CCM par le fait qu’il consiste à s’assurer que les ressources émanant du Fonds mondial sont utilisées de manière efficiente et efficace pour mettre fin aux épidémies, et contribuent à la mise en place de systèmes de santé résilients et durables. En d’autres termes, il permet de suivre les progrès, identifier les goulots d’étranglement de la mise en œuvre et recommander des actions pour leur résolution.

Paramétrés pour les précédentes subventions, ces outils du CCM devraient être mis à jour pour se préparer au nouveau cycle de financement GC7 (Grant Cycle 7) couvrant la période (2024-2026).

Désormais, le « upgraded dashboard » va apporter des améliorations considérables, parmi lesquelles :

• Un passage de suivi semestriel en trimestriel ;
• L’ajout de nouveaux indicateurs financiers, tels que le taux d’absorption par module, par entité de mise en œuvre ;
• Estimation des notations financières et programmatiques conformément aux pratiques du Fonds mondial.

Les participants à cet atelier ont été familiarisés aux concepts fondamentaux du suivi stratégique et à l’analyse combinée de différents indicateurs du tableau de bord. Aussi, tous les participants ont bénéficié de plus d’habileté dans le traitement des données collectées, afin de les rendre plus exploitables et faciles au niveau de la saisie dans les tableaux de bord.

Le suivi stratégique, rappelons-le, est une fonction essentielle du CCM par le fait qu’il consiste à s’assurer que les ressources du  Fonds mondial sont utilisées de manière efficiente et efficace pour mettre fin aux épidémies, et contribuent à la mise en place de systèmes de santé résilients et durables. En d’autres termes, il permet de suivre les progrès, identifier les goulots d’étranglement de la mise en œuvre et recommander des actions pour leur résolution.

Le tableau de bord interpelle

Les Principaux Récipiendaires (PR) sont amenés à faire un reporting au Fonds mondial sur base des avances reçues pour justifier les engagements de la période indiquée. Le tableau de bord qui a été mis en place, est manipulé par l’ expert du comité de Suivi Stratégique pour ressortir des indicateurs qui permettrait au CSS de déceler    d’éventuelles données atypiques et d’en rechercher les causes et d’en proposer les pistes de solutions.

Le terrain vous attend

La prochaine étape consiste après restitution au bureau du CCM de planifier les descentes sur terrain afin de mettre en pratique ces nouvelles approches.