Le comité de suivi stratégique du CCM, après avoir réalisé des visites de sites dans les provinces du Kongo central, du Kwango et du Kwilu, s’est réuni le lundi 10 juin 2024 dans la salle Ngwete pour la mise en commun des données de ces missions.

Les missionnaires des deux premières provinces ont présenté les constats et les recommandations faits au cours de ces descentes sur terrain, en lien avec les données programmatiques, financières et de gestion et approvisionnement des stocks

Les principaux constats dégagés à l’issue de ces missions sont les suivants :

• L’approvisionnement de certains médicaments et intrants proche de la péremption aux zones de santé ;
• La péremption de stocks de certains médicaments et intrants sans procédures standards opérationalisées maitrisées par les acteurs en vue de leur destruction ;
• Le retard de paiement des centrales d’achat des médicaments selon les clauses de contrat qui les lient aux principaux récipiendaires, occasionnant des retards d’approvisionnement dans certaines zones de santé ;
• Le transfert tardif des fonds aux sous-récipiendaires, surtout spécifiques par les principaux récipiendaires, surtout CORDAID.

A ces constats faits, le comité de suivi stratégique a proposé  des pistes de solutions appropriées, notamment :

• Demander aux principaux récipiendaires de veiller à l’approvisionnement des intrants de plus de six mois pour s’assurer qu’ils seront utilisés à temps ;
• Demander aux principaux récipiendaires de respecter le plan de décaissement en faveurs des sous-récipiendaires, et à ceux-ci de veiller à la remontée des justificatifs de bonne qualité dans le meilleur délai, afin de favoriser le décaissement de la prochaine période ;
• Demander aux principaux récipiendaires de respecter les clauses de contrats qui les lient aux centrales d’achat des médicament et d’apurer les dettes accumulées.

A la même occasion, le comité a acceuilli des experts coptés qui feront désormais partie de l’équipe en vue de renforcer sa capacité opérationnelle dans l’analyse et le traitement des données issues des rapports de progrès et demandes de décaissement (PUDR)  des principaux récipiendaires. Les défis seront en effet énormes au regard de l’approche actuelle dans la mise en œuvre du « Grant cycle 7 » où le comité de suivi stratégique est appelé à analyser ces rapports des principaux récipiendaires avant leur transmission au Fonds mondial.

En vue de renforcer encore plus ce comité, une consultance internationale est attendue au pays pour le paramétrage des tableaux de bord permettant justement d’encoder et d’analyser les données issues des rapports semestriels des principaux récipiendaires