Les principaux récipiendaires sélectionnés par le CCM sont venus rendre compte sur les moments forts de ces travaux, au cours d’une réunion du Bureau tenue le 21 juin 2024 dans la salle « Ngwete ». Tour à tour, il a été passé en revue :
- L’arrangement de mise en œuvre de la subvention sous sa gestion ;
- La mise à jour des résultats de négociation avec le Fonds mondial ;
- Les recommandations pertinentes formulées ;
- Le processus de sélection des Sous-récipiendaires (SRs).
Cette réunion a permis au CCM de se faire une idée sur ce qu’a été les négociations sur les subventions avec le Fonds mondial à Genève. Le suivi de prochaines étapes sera fait pour s’assurer que le chronogramme est respecté.
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Un atelier résidentiel de 6 jours a été organisé du 18 au 23 juillet à Village Venus dans la banlieue de Kinshasa, regroupant les membres du comité de suivi stratégique ainsi que les experts cooptés, issus de plusieurs secteurs d’activités.
Cet atelier a été facilité par le consultant international, Ahmed KHLIF, Associate Partner du cabinet Auditing & Consulting Worldwide (ACW), assisté par le Responsable du suivi stratégique du CCM, Dr Jackson UKILA.
Le suivi stratégique, rappelons-le, est une fonction essentielle du CCM par le fait qu’il consiste à s’assurer que les ressources émanant du Fonds mondial sont utilisées de manière efficiente et efficace pour mettre fin aux épidémies, et contribuent à la mise en place de systèmes de santé résilients et durables. En d’autres termes, il permet de suivre les progrès, identifier les goulots d’étranglement de la mise en œuvre et recommander des actions pour leur résolution.
Paramétrés pour les précédentes subventions, ces outils du CCM devraient être mis à jour pour se préparer au nouveau cycle de financement GC7 (Grant Cycle 7) couvrant la période (2024-2026).
Désormais, le « upgraded dashboard » va apporter des améliorations considérables, parmi lesquelles :
- Un passage de suivi semestriel en trimestriel ;
- L’ajout de nouveaux indicateurs financiers, tels que le taux d’absorption par module, par entité de mise en œuvre ;
- Estimation des notations financières et programmatiques conformément aux pratiques du Fonds mondial.
Les participants à cet atelier ont été familiarisés aux concepts fondamentaux du suivi stratégique et à l’analyse combinée de différents indicateurs du tableau de bord. Aussi, tous les participants ont bénéficié de plus d’habileté dans le traitement des données collectées, afin de les rendre plus exploitables et faciles au niveau de la saisie dans les tableaux de bord.
Le suivi stratégique, rappelons-le, est une fonction essentielle du CCM par le fait qu’il consiste à s’assurer que les ressources du Fonds mondial sont utilisées de manière efficiente et efficace pour mettre fin aux épidémies, et contribuent à la mise en place de systèmes de santé résilients et durables. En d’autres termes, il permet de suivre les progrès, identifier les goulots d’étranglement de la mise en œuvre et recommander des actions pour leur résolution.
Le tableau de bord interpelle
Les Principaux Récipiendaires (PR) sont amenés à faire un reporting au Fonds mondial sur base des avances reçues pour justifier les engagements de la période indiquée. Le tableau de bord qui a été mis en place, est manipulé par l’ expert du comité de Suivi Stratégique pour ressortir des indicateurs qui permettrait au CSS de déceler d’éventuelles données atypiques et d’en rechercher les causes et d’en proposer les pistes de solutions.
Le terrain vous attend
La prochaine étape consiste après restitution au bureau du CCM de planifier les descentes sur terrain afin de mettre en pratique ces nouvelles approches.
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La République Démocratique du Congo bénéficie des subventions du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme. L’implémentation et la mise en œuvre des activités dans le cadre de ces subventions sont faites par les principaux récipiendaires (PR) recrutés par le CCM sur base d’appel à manifestation d’intérêt.
Dans le cadre du Grant Cycle 7 (GC7 en sigle) qui couvre la période de 2024-2026, la RDC, à travers le bureau du CCM, avait lancé un appel à manifestation d’intérêt pour le recrutement des deux principaux récipiendaires chargés de la mise en œuvre des subventions TB/VIH et paludisme pour la composante non gouvernementale.
En concertation avec le Fonds mondial et le Ministère de la santé publique, Hygiène et Prévention, le Bureau du CCM avait mis en place un panel composite chargé d’évaluer les dossiers de candidatures des soumis.
Les travaux de ce panel se sont déroulés du 04 au 08 mars 2024 dans la salle « NGWETE » du CCM avec comme objectif de sélectionner les PR qui disposant des capacités et des moyens probants pour mettre en œuvre des subventions du Fonds mondial dans le cadre du GC7.
A l’issue de cette évaluation, les résultats ont été présentés et validés par le Bureau du CCM. Ainsi donc, le PR SANRU asbl et CHAI ont été confirmés pour mettre respectivement en œuvre les subventions Paludisme et TB/VIH.
Les membres du CCM, réunis en Assemblée générale extraordinaire le 15 mars 2024 ont validé à l’unanimité les résultats présentés.
A noter que le PR SANRU asbl et CORDAID, qui mettaient déjà en œuvre la subvention paludisme et TB/VIH de 2021 à 2023, avaient été prorogés pour 6 mois en attendant l’aboutissement de ce processus de sélection.
Les nouvelles subventions avec les PRs sélectionnés devront effectivement démarrer le 01 octobre 2024.
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